PRÜFUNGEN MÖGLICH
Wie uns die MA 7 mitteilte, sind bei höher dotierten Förderungen spätere Überprüfungen der geförderten Institution durch den Stadtrechnungshof möglich. Werden Mängel festgestellt, erteilt der Stadtrechnungshof Empfehlungen zu deren Behebung. Ob die Mängel tatsächlich behoben worden sind, kann auch überprüft werden.
Auch die MA 7 erhielt schon Empfehlungen des Stadtrechnungshofs. Dazu gehört, dass auch die MA 7 selbst ab sofort Überprüfungen geförderter Institutionen vornehmen soll.
Überprüft werden unter anderem die ordnungsgemäße Buchführung und die (schriftliche) Nachvollziehbarkeit wesentlicher Entscheidungen der Organe der Subventionen beziehenden Institution, insbesondere:
- die ordnungsgemäße Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht,
- die ordnungsgemäße Durchführung der Rechnungsprüfung,
- bei Vereinen die Einhaltung der Vereinsstatuten unter anderem in Hinblick auf Zustimmung zu Insichgeschäften bei Honoraren oder Gehältern für Vereinsfunktionär_innen (z. B.: die Zustimmung anderer Mitglieder des Leitungsorgans zu Honoraren oder Gehälter für ein Mitglied des Leitungsorgans).
Es sollte daher von Vereinen darauf geachtet werden:
- von allen Sitzungen aller Vereinsorgane schriftliche Protokolle anzufertigen, die alle wichtigen Entscheidungen nachvollziehbar machen,
- die Protokolle von den anwesenden Funktionär_innen unterschreiben zu lassen,
- Rechnungsprüfberichte schriftlich zu verfassen und von den Prüfer_innen unterschreiben zu lassen,
- alle Protokolle und alle in Zusammenhang mit der Förderung stehenden Dokumente so wie alle Belege und Rechnungsunterlagen mindestens sieben Jahre aufzubewahren.
Empfehlungen und häufige Fehler
Mag. Moritz Becher, der Leiter des Referats Fördermanagement der MA 7, hat die relevantesten Empfehlungen des Stadtrechnungshofs gesammelt. Wir haben seine Zusammenstellung mit seiner Zustimmung hier online gestellt:
http://igkulturwien.net/fileadmin/userfiles/KIS/EmpfehlungenStadtrechnungshof.pdf
Außerdem stellte uns Mag. Moritz Becher eine Liste der häufigsten Fehler bei Förderansuchen an die MA 7 zusammen. Diese Liste ist hier zu finden:
http://igkulturwien.net/fileadmin/userfiles/KIS/MA7-Zusammenstellung-Fehler.pdf
