Die eingereichten Projekte müssen zum Zeitpunkt ihrer Einreichung in beiden Kategorien die konzeptionelle Planungsphase schon überschritten haben.

Nachdem sich der Innovationspreis nicht als Projekt- bzw. Konzeptförderung versteht, sondern als Preis im klassischen Sinne, können nur Projekte eingereicht werden, die sich innerhalb der Einreichfrist bereits in der Umsetzung (Startphase, laufender Prozeß bzw. Endphase) befinden bzw. nach dem 10. Oktober 2008 abgeschlossen wurden, nicht aber Projekte, deren Realisation noch nicht begonnen hat bzw. die noch in Planung befindlich sind.